【属人化したExcelを会社の武器に／業務効率化】原価管理・受注管理Excelを再設計し、社内で運用できる状態へ導く専門家募集！

当社では、原価管理や受注案件管理に使用しているExcelシートを長年スタッフが独自に作り上げ、二次利用を重ねながら運用してきました。作成者が退職したことで、複雑な数式や連動構造の全体像が誰にも把握できず、「入力した数字がどこに反映されるのか」「どのシートが何を計算しているのか」といった基本的な操作すら手探りの状態が続いています。社内にはExcelの専門知識を持つ人材がいないため、管理表のどこを触ってはいけないのか、どの数字が正しいのか判断できず、業務の停滞や入力ミスが発生しやすい環境となっています。創業26年、紹介による依頼が絶えない安定した会社だからこそ、工事ごとの収支や利益率を確実に把握し、赤字工事を防げる管理体制を整えることが、今まさに重要な経営課題となっています。
この状況を改善するために、Excelの構造を可視化し、正しく使える形へ整え、社内で自走できる運用体制をつくるための伴走支援をしていただける方を募集いたします。

原価管理・受注管理Excelを再設計し、社内で運用できる状態へ導く専門家を募集いたします。
できるだけ早くプロジェクトを開始したい意向があり、スピード感のある対応が可能な方を歓迎します。

◆　業務内容例
① Excelの構造・数式・集計ロジックの解析
　4種類のシート（業者リスト、予算計画書、実行予算書、工事台帳）の連動解析
　複雑になった数式やロジックの解析
　修正・改善案のご提案

② スタッフ向けの操作レクチャー
　現場レベルに合わせたレクチャー
　初心者でも迷わず使えるような指導

③ 操作マニュアルの作成と運用の仕組み化
　操作マニュアルの整備
　属人化しない運用フローの構築

◆　このような方を募集します
• Excelの高度な関数・数式解析の実務経験をお持ちの方
• 業務管理系Excel（原価管理・工事台帳など）の再設計経験をお持ちの方
• スタッフ向けレクチャーやマニュアル作成の経験をお持ちの方
• 建築・工事業界の管理帳票に関する知見がある方
• 難しいExcelを、誰でも使えるExcelに変える視点で丁寧に伴走できる方

◆　一緒にこんな未来を目指したい
今回の改善を通じて、Excelが単なる管理ツールではなく正しい経営判断を支える基盤へと生まれ変わる未来を目指しています。工事ごとの収支・利益率がリアルタイムで見えるようになり、入力ミスや計算エラーに悩まされることもなくなります。社内の誰が使っても同じ結果が出る仕組みが整えば、業務が滞ることなく進み、現場もバックオフィスも安心して仕事に集中できる環境が生まれます。長年培ってきた顧客からの信頼に応えるためにも、属人化を解消し、管理体制を強化したいと考えています。Excelの再構築を通じて、会社全体の生産性と経営精度を高めるこの取り組みを、一緒に推進していただける方との出会いを心よりお待ちしています。

◆　一緒に働く人
代表取締役　竹内 秀吉さん
住宅の高密度・高断熱化による、１年を通じて心地よい快適性と高い耐震構造を達成しています。さらに一貫した生産体制の確立でローコスト化も実現しています。室内環境においては、自然素材を取り入れと家族全員に優し いユニバーサル設計を考慮し、個性的なデザインと品質の両立を図った快適空間を作っています。