【お掃除の事ならお任せください！】ビル等の清掃会社で、効率的なシステム連携・運用支援！

当社は、ビルメンテナンス業務を中心に事業を展開しており、近年は建設業許認可を取得し、清掃業務から派生する工事業務も受託しています。しかし、経理関連の管理業務の煩雑化が恒常的な課題となっています。
現在、税理士指定の会計ソフト「JDL」と、大塚商会の「SMILE」の2種類のソフトを使い分けていることにより、業務手順が複雑化し、収支の見える化が難しい状況です。各ソフトで管理している情報を手入力で情報連携させているため、効率が悪く業務負荷が増大しています。元々は「SMILE」で全て運用しておりましたが、今年から「JDL」が導入され、会計情報のみ「JDL」で運用しています。
また、清掃員約200名の日時の出勤簿が紙で提出されるため、スケジュール管理や経理業務の連携が難しく業務効率化が課題です。その集計作業で、毎月月初から月中まで繁忙の状態が続いております。社内業務の生産性を向上させ、電子化を進めるための具体的な提案と実行支援を担っていただける方を募集いたします。

※参考
・JDL：取引先・売上・売掛・経費・人事等の決算表を作るために必要な情報を入力
・SMILE：人件費（パート・従業員）の時給計算、給与、請求書等に必要な情報を入力

システムの情報連携を通じて業務効率化し、経理業務の改善を実現するため、以下の支援をお願いいたします。

① ２つのシステムの情報連携
・「JDL」と「SMILE」の2種類のソフトを利用し、煩雑になっている現状と課題の整理
・2種類のソフトを効率的に自動連携させる方法を提案・構築
・経費・売上・人件費などを一元管理できるシステムを提案・構築
・手入力作業を削減させるサポートを実施
・社内担当者がシステムを継続的に活用できるよう、操作方法をレクチャー
・システム運用マニュアルを作成し、長期的な運用体制を構築支援
・システム連携後の効果を測定し、必要に応じて改善案を提案・実行

② 業務の電子化
・紙ベースで管理している出勤簿作業を電子化し、スケジュール管理や給与計算の効率化を支援
・清掃員200名のスケジュール・出勤簿と経理データを連携する仕組みを構築

◆報酬
月額５万円（税別）　

◆このような方を募集します
＜必須条件＞
・システム連携や業務効率化の知識と実務経験

＜歓迎条件＞
・会計ソフト（JDL）、販売管理ソフト（SMILE）の使用経験

◆一緒にこんな未来を目指したい
当社は、ビルメンテナンス業務や建設業務を通じて地域社会に貢献する企業を目指しています。業務効率化を進めることで、社員の負担を軽減し、より生産性の高い職場環境を整備したいと考えています。
また、清掃員のスケジュール管理や経理業務の電子化を通じて、業務負荷を削減し、効率的な運営体制を構築したいと考えていますので、お力をお貸しいただける方からのご応募をお待ちしております！

◆一緒に働く方
経理　中山みゆきさん
当社の清掃業務は、単に床面だけでなく、壁面や扉など立体的にも気を配って、バランスのとれた美観や衛星の維持が重要です。当社は社員一同、「汚れる前に処置し、常に快適な環境を維持する」をモットーに、常にお客様に喜ばれるサービスをご提供しようと、誠心誠意の気持ちを忘れず業務に取り組んでいます。
一口に清掃といっても、熟練したスタッフの磨き抜いた技術や最適な方法の選択が不可欠です。とくに「窓ガラス・外壁清掃」は当社のもっとも得意とする分野。一般家庭から高層ビルまで、あらゆるパターンの窓ガラスや外壁の清掃に柔軟な対応能力を持ち、 必ずお客様が満足のいく仕上がりをご提供しています。