【喜んでいただく喜び】水産物卸売加工会社で、営業と本部がリアルタイムで連携できる、稟議システム構築支援！

当社は、水産物の調達・加工・販売を行う卸売業として、日本国内産の鮮魚・活魚、輸入冷凍魚の販売、生鮮珍味の加工製造など、多岐にわたる事業を展開してまいりました。
鮮魚の取り扱いが多い業態であることから、即断即決が求められる商談が日々発生しているのですが、営業部・総務部の間で、資金状況、在庫状況等の情報をリアルタイムで共有できていないことが課題となっております。
現状では紙ベースでの稟議や仕入れ管理が中心で、Excel入力後に複数段階の押印を回す運用が続いており、商談中に判断が間に合わず受注機会を逃すケースや、商談中に決めた内容が後から社内調整の必要が出てきたりしています。魚種によって担当が分かれているため、他担当の仕入れ状況を把握しづらく、組織全体の判断の効率化も大きな課題となっております。
これらの状況から、「スマートフォンやPCで即時確認できる稟議フローの電子化」の環境整備が必要であると考えています。過度に大規模なシステムではなく、業務に適したシンプルで使いやすい仕組みを構築したいと考えており、自社に合わせたITツール導入と運用ルールの設計、管理ノウハウの定着まで伴走いただける方を募集いたします。

営業と本部がリアルタイムで連携し、仕入れ・営業の効率化のために、稟議システムの構築の支援をお願いいたします。

【具体的にお願いしたい業務内容】
・現状分析・課題整理、各部署（営業・総務）の業務フロー整理
・紙ベースの稟議・仕入れ管理プロセスの可視化
・稟議の電子化（スマホ・PCで承認可能な仕組み）
・大規模開発に頼らないツール等の選定・構築
・自社業務に合わせたシンプルで分かりやすいUI設計
・各部署での利用マニュアル作成、運用ルールの策定（承認基準、入力項目、権限設定）
・導入後の運用状況確認と改善提案

◆報酬
月額７万円（税別）　

◆このような方を募集します
・ITツール導入・ワークフロー電子化の実務経験をお持ちの方
・中小企業の稟議フロー・システム導入支援の経験をお持ちの方
・現場業務を理解しながら、運用に落とし込むプロセス設計が可能な方
・当社に合うシステムの構築が可能な方

◆一緒に働く方、一緒にこんな未来を目指したい
専務取締役　森 陽介さん
当社は、水産加工を通じて食の安心と豊かさを届ける企業として、社会に貢献する存在でありたいと考えております。お客様に喜んでいただくことを第一に、当社と関わってよかったと思っていただける企業であることを大切にしております。
稟議フローの電子化や情報共有の迅速化を進めることで、営業と本部のリードタイムが解消され、取引先からの信頼をさらに高められる企業へと成長したいと考えております。即断即決が必要な商談においても確実な判断ができ、社内全体が同じ情報を共有しながら動ける組織を実現することで、社員が安心して働き、企業全体でより一層価値あるサービスを提供できる未来を目指しておりますので、お力をお貸しいただける方からのご応募をお待ちしております！