【主にお任せしたい業務】
▼ スケジュール・コミュニケーション管理
・商談・打ち合わせの日程調整(代表代行での連絡・折衝含む)
・メール・メッセージの一次対応・仕分け・下書き作成
▼ バックオフィス全般
・各種契約書・請求書・見積書の作成・管理
・経理補助(freee等の入力補助、領収書整理など)
・社内ドキュメント整備・ファイリング
▼ 代表のアシスタント業務
・会議のアジェンダ作成・議事録取り
・情報収集・調査レポート作成
・出張・移動手配
※ゆくゆくは会社の中核メンバーとして経営に携わっていただくなど、裁量を広げていただくことを期待しています。
【必須条件】
・顧客とのコミュニケーションを主体的に回した経験(営業・ディレクター・カスタマーサクセスなど)
・1を伝えたら「これを聞いてきたということは〇〇をしたいということだから先ずはAとBを用意して承認を得た上でCを準備する必要があるな」と"常に先を読む癖"がついている方
・「〜だとできません」ではなく「〜であればできます。その代わり〜の費用・工数が発生します」と仕事を前に進めるアレンジができる方
・社外・社内問わず、相手の状況を読んで適切な伝え方・依頼の仕方を選んだ経験がある方
【歓迎条件】
・社長秘書・役員秘書・EA(エグゼクティブアシスタント)経験
・ベンチャー・スタートアップでの就業経験
・freee・Notion・Slack等のビジネスツール活用経験
・請求書発行・経理補助などのバックオフィス経験
・Claude(Chat/Cowork/Code/Design等)を日常的に活用している
【求める人物像】
このポジションは 「サポート役」ではなく、“仕事を前に進める役割”です。
そのため、ポジションやタイトルより「自分が何を成し遂げたか」にこだわりがある方や、
スタートアップの混沌を楽しみ、「まだ答えがない仕事」を自分でつくれる方は相性がいいと考えております。
ご応募をお待ちしております!