【業務内容】
1)輸出関連資料の作成・整備
・インボイス、パッキングリスト、原産地証明書(等)の作成・フォーマット管理
・商品説明資料・スペックシートの日中英翻訳・整備
・海外バイヤーや取引先向けの提案資料・価格表のアップデート
2)物流・通関対応のサポート
・フォワーダーや運送会社との調整・見積もり取得
・輸出スケジュールの管理(発送~到着確認)
・通関書類の確認・不備対応・関係各所との連絡
3)展示会場との調整・イベント対応
・海外(台湾など)で開催される展示会・商談会の会場手配・調整
・会場側との連絡・資料準備・当日のオペレーションサポート
・展示ブース設営・撤収に関わる物流・配送の調整
4)受発注・進捗管理
・バイヤーからの注文受付・発注書の処理
・在庫確認・出荷予定の社内共有
・進捗ログの管理(スプレッドシート等)
5)関係者コミュニケーション(随時)
・海外側バイヤー・パートナーとのメールやり取り(中国語・英語)
・国内メーカー・事業者との調整窓口
【成果物・KPIの目安】
・輸出書類セット(案件ごとにインボイス・パッキングリスト等)の作成・納品
・物流スケジュール表の管理・更新(週次)
・進捗ログ:担当案件ごとの状況を随時可視化
※上記は目安。担当範囲・稼働量は着手前に合意します。
【求める人物像(必須)】
・輸出業務(インボイス・パッキングリスト・通関書類等)の実務経験
・中国語(繁体字)または英語でのビジネスメール対応(読み書き必須)
・書類作成・進捗管理をスプレッドシートやツールで自走できること
・細部まで丁寧に確認・対応できるバックオフィス気質
【歓迎(あると望ましい)】
・台湾向け輸出・通関の実務経験
・フォワーダー・倉庫・物流会社との調整経験
・食品・工芸品・家具など製造業の輸出実務経験
・展示会・商談会の会場調整・運営サポート経験
・スプレッドシートを活用した業務フロー整備の経験
【スタンス】
・現場目線で丁寧・迅速・誠実に動き、最後まで責任を持ってやり切れる
・書類一枚・メール一通にも品質意識を持てる
・不明点はすぐ確認・報連相ができ、チームと連携して進められる
【稼働・報酬】
・稼働:月20〜40時間(案件量により変動・要相談)
・報酬:月額5万円〜(税抜)〔稼働・役割により調整〕
・期間:3か月〜(延長・継続可)
・開始:即日〜
・形態:リモート中心(国内メーカーや倉庫・展示会場への現地対応が発生する場合あり)
■一緒に地方創生に取り組める方と働きたい
弊社は、海外での法人立ち上げ経験・企業アライアンス構築の実績を活かし、地域の価値を世界へつなぐことに本気で取り組んでいます。中長期で一緒に取り組んでいただける方と、ぜひ一緒に地方創生・海外展開を前進させていきたいと思っています!