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【業務ツールを定着させるためのご支援!】Google Workspace/MFクラウド活用を伴走支援する業務改革パートナー募集!

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【業務ツールを定着させるためのご支援!】Google Workspace/MFクラウド活用を伴走支援する業務改革パートナー募集!

新栄システム株式会社

石油・資源 / 黒部市阿古屋野112番地

この募集を行っている部署:新栄システム株式会社

お問い合わせ先:

プロへの依頼内容

  • 業務プロセス改善

    営業企画 > 業務改善/効率化

  • 業務管理/効率化

    営業企画 > システム/ITツールの導入

  • 顧客管理/営業支援

    営業企画 > システム/ITツールの導入

  • アナリティクス/分析/可視化

    営業企画 > システム/ITツールの導入

報酬金額の目安(税抜)
50,000円〜/月
稼働時間の目安
月10時間〜月20時間 週1日〜週2日
稼働期間
応相談
活動場所
リモートワーク中心
契約形態
直請け型
「応相談」「契約形態」について

依頼背景

当社は2026年4月の事業承継を機に、従業員主体で運営できる組織への変革を進めています。業務効率化の一環として、Google WorkspaceおよびMFクラウドシリーズの導入を進めておりますが、現場での活用や運用定着には課題が残っている状況です。特に、ツール活用が一部社員に偏り、全社的な運用ルールや標準化が不十分なため、十分な効果が発揮できていません。また、人手不足や業務属人化も相まって、現場で使いこなせる状態の構築が急務となっております。今後は単なるツール導入に留まらず、現場に根付く運用設計と継続的な活用体制の構築を目指しています。
実務に入り込みながら定着支援をリードいただけるパートナーを募集いたします。

依頼内容・求める条件

Google Workspace/MFクラウド活用を伴走支援する業務改革パートナーとして以下の業務を担っていただきます。

◆ 業務内容例
• Google Workspaceの現状利用状況の可視化および課題整理
• ドキュメント管理、共有ルール、権限設計の標準化支援
• 社内運用ルール・ガイドラインの策定
• 社員向け活用レクチャーおよび簡易マニュアル整備
• MFクラウド(会計/人事労務/勤怠/債務支払)の運用整理
• 各システムの役割整理および業務フローへの落とし込み
• 入力・運用ルールの標準化および属人化解消支援
• 現場ヒアリングを踏まえた具体的改善提案
• ツール活用に向けた定着施策(教育・習慣化・ルール運用)設計
• リモートを前提とした定期ミーティングおよび伴走支援

◆ このような方を募集します
• Google Workspaceの導入/運用設計/定着支援経験をお持ちの方
• MFクラウドシリーズの導入または運用支援経験をお持ちの方
• 中小企業における業務改善・業務整理の経験をお持ちの方
• 現場ヒアリングを基に課題整理ができる方
• 業務標準化および属人化解消の実務経験をお持ちの方
• ツール導入後の「定着フェーズ」支援経験をお持ちの方
• リモートでのコミュニケーション/伴走支援が可能な方
• 業務フロー設計や運用ルール構築に強みをお持ちの方

◆ 一緒にこんな未来を目指したい
ツール導入に留まらず、全社員が迷わず使いこなせる状態を実現することで、業務効率と品質の両立を目指しています。属人化した運用から脱却し、誰でも同じように業務を遂行できる標準化された仕組みを構築したいと考えています。
また、ツールを活用することで情報共有のスピードと透明性を高め、現場判断の質を向上させたいです。最終的には、特定の人材に依存せず、限られた人員でも安定して回る自走型組織の実現を目標としています。現場に寄り添いながら、無理なく継続できる運用設計と定着まで伴走していただけるパートナーはぜひご応募ください!

カテゴリ・主要業務

カテゴリ
営業企画
主要業務
業務プロセス改革

新栄システム株式会社

エネルギー(電力・ガス・石油・新エネルギー)
黒部市阿古屋野112番地
資本金:
1000万円以下
上場区分:
非上場
設立年:
-
従業員規模:
〜50人

事業概要

油圧作動用潤滑油の再生・販売/スケール回収/作動油汲み取り・張込み作業/産業用廃棄物収集運搬
油水分離槽・工場内側溝、貯水槽等の清掃作業

企業理念

-

  • 報酬は、法人会員から直接支払われます。支払い期日は、役務提供日から30日〜60日以内の振り込みが目安となりますが、稼働前に法人会員と締結する条件合意事項で内容をご確認ください。
  • 交通費や通信費等の諸経費は原則としてプロ負担となります。なお、法人会員とプロの間で別途合意した場合は、その定めが適用されます。
  • 契約に基づきプロが作成し法人会員に引き渡される全ての成果物に関する、著作権等の知的財産権を含む一切の権利については、当該成果物の引渡しをもって委託者(法人会員)に譲渡するものとします。なお法人会員とプロの間で別途合意した場合は、その定めが適用されます。
  • 記載されている金額は、源泉徴収控除前の金額が記載されており、法人会員に源泉徴収義務が発生する案件においては、実際に法人会員からプロに支払われる金額は、記載されている金額と異なる場合があります。
  • 解除事由、中途解約の際の費用・違約金についての特段の条件がある場合、「依頼内容」の欄に記載されています。