【医療法人設立・承継・M&A専門家集団】行政書士法人プロシアス総合法務事務所～歯科医院事務代行の事務長募集～

当事務所は、医療法人の設立やM&A、承継手続きなどを専門に行っており、医療業界における法律・会計のプロフェッショナルとして多くの実績を持っています。
当社のサービスの一つである歯科医院の事務代行領域においては、業務フローの整理や業務の標準化が進んでおらず、担当者一人に負荷が集中している状態です。その現状を改善するため、実務支援に加えて業務の標準化・細分化を進め、外注や分業に割り振れる仕組みを構築していただけるプロ人材を求めています。

■依頼内容

歯科医院向けの事務代行業務において、事務長機能を担っていただける方を募集します。

日々の実務支援だけでなく、業務フローの整理や業務の標準化を進め、将来的には外注化や分業化が可能な体制づくりにも携わっていただきたいと考えています。

具体的な業務は以下を想定しています。

・採用関連業務（応募者対応、面接日程調整、説明会実施など）
・勤怠関連業務（勤怠データの確認、集計、社労士との連携など）
・経費精算や各種事務手続き
・医院運営に関するバックオフィス業務全般
・業務フローの整理、マニュアル化、標準化の推進

■このような方を募集します

・歯科医院または医科クリニックで事務長経験をお持ちの方
・歯科医院、クリニックなど少人数組織の管理職経験をお持ちの方
・バックオフィス業務の仕組み化や業務改善に興味のある方
・業務の属人化を防ぎ、効率的な運営体制づくりに取り組める方（歓迎）

実務をこなしながら、より良い運営体制づくりにも関わっていただける方からのご応募をお待ちしております。

◆一緒にこんな未来を目指したい
本プロジェクトを通じて、担当者一人に集中していた事務業務を標準化・細分化することにより負荷を分散し、必要に応じて外注や分業を行い安定運用できる体制の構築を目指します。業務フローが整理されることで、社労士や会計士との連携がよりスムーズになり、現場のストレス軽減にも繋がると考えています。そして、さらなる支援価値の向上と持続可能な運用モデルの確立を目標としています。

□「プロシアス」の名称由来 意味と弊社ビジョン□
https://www.youtube.com/watch?v=wwdrjHU-X1A
□会社説明とスタッフ紹介動画□
https://www.youtube.com/watch?v=97DaukOPemM