【狭山市を中心に地元密着建設企業の業務改善支援！】システム連携・業務標準化を実現する業務改善・DX推進パートナーを募集！

当社は建築・リフォーム工事を手掛けており、元請け・下請けの両方の業務を行っています。特に塗装工事を主力事業としており、毎月30～40件程度の案件を取り扱っています。事業は順調に成長している一方で、見積作成から受注、工事管理、請求、入金管理までの業務が複数のツールやExcel、NASによる管理に分散しており、案件ごとの情報が十分に連携できていない状況です。そのため同じ情報を複数回入力する場面が多く、事務担当者の負担増加や業務効率の低下が課題となっています。
現在は現場管理ツールや営業管理ツールを活用していますが、現場管理以降の請求・入金・利益管理までつながる仕組みが構築できていません。今後導入予定の業務システムを中心に業務フロー全体を見直し、システム連携や運用ルールの整備を進めたいと考えています。そこで今回、建築業界やリフォーム業界に知見を持ち、業務設計・システム導入・業務効率化を推進できる専門家の方を募集いたします。

システム連携・業務標準化を実現する業務改善・DX推進パートナーとしてご支援をしていただきます。

◆　業務内容例
• 現状業務フローのヒアリングおよび課題整理
• 見積～受注～工事管理～請求～入金管理の業務全体の可視化
• 現在活用中のシステム・ツールの運用状況分析
　現場ポケット・ふろしき・Excel・NAS
• 導入予定システム（コノック）を中心とした最適な運用設計
• システム間の情報連携方法の検討
• 案件管理ルールやデータ管理ルールの構築
• 重複入力を削減するための業務フロー設計
• 業務マニュアルや運用ルールの整備
• 事務作業の標準化・効率化の提案
• 粗利管理・利益分析が行える運用体制の構築支援
• 将来的なDX推進ロードマップの作成
• 事務業務の外部委託（BPO・アウトソーシング）の活用可能性の検討
• 社員への運用定着支援およびアドバイス

◆　このような方を募集します
• 業務改善やDX推進プロジェクトの経験をお持ちの方
• システム導入・運用設計の経験をお持ちの方
• 業務フロー作成および業務標準化の経験をお持ちの方
• 中小企業における業務改善支援経験をお持ちの方

◆　一緒にこんな未来を目指したい
現在は案件ごとに管理している情報がシステム間で分断されており、見積情報や顧客情報を複数回入力する運用が発生しています。今後は案件情報を一元管理し、見積作成から工事管理、請求、入金確認、利益分析までをスムーズにつなげられる体制を構築したいと考えています。事務担当者が単純な入力作業や転記作業に追われるのではなく、より付加価値の高い業務に集中できる環境を実現したいと考えています。また、担当者個人に依存しない標準化された運用体制を整備し、会社の成長に合わせても安定して回る仕組みを構築したいです。将来的にはデータを活用した経営判断や利益管理まで実現し、小回りの利く強い施工会社としてさらなる成長を目指していきたいと考えています。

◆　一緒に働く人
代表取締役　西山 正徳さん
狭山市を中心に地元密着で、安心、親切、丁寧、誠実な対応。
おしゃれでワクワクするデザインを提供。
外壁塗装はもちろん、塗装以外もTOIROにお任せ下さい。