【鉄骨の設計・加工・工事を通し、建設現場を支える会社！】「楽々販売」の構築・利活用を通し、業務効率化の支援！

当社は鉄骨の設計・加工・工事等を展開している会社です。約1年前より販売管理システム「楽々販売」を導入していますが、導入後の初期設定や業務フローの構築が思うように進まず、本来期待していた業務効率化を実現できていない状況です。
現在は代表自身が試行錯誤しながら設定を進めていますが、条件分岐やデータ連携などのカスタマイズが複雑で、誤って設定を変更してしまうことへの不安から十分に活用しきれていません。その結果、請求書発行は依然としてExcelを使用しており、楽々販売との二重入力が発生しています。また、材料仕入れデータの集計や請求処理も手作業が多く、業務負担が大きくなっています。
将来的には、現場社員の日報をスマートフォンで入力・管理できる仕組みや、請求業務の一元化、工事ごとの粗利や収支をリアルタイムで確認できる環境を構築したいと考えています。
しかし、本業を行いながらシステム構築を進める時間が取れず、専門的な知見も不足しているため、活用方法の提案から実際の設定作業、運用定着まで伴走していただける方を求め募集いたします。

「楽々販売」の利活用を通し業務効率化の実現のために、以下の支援をお願いいたします。

①「楽々販売」の利活用支援
・現在の設定内容の確認・課題整理
・代表へのヒアリングを通し、業務フローに合わせた運用方法の提案
・楽々販売で実現できる機能の整理・提案・レクチャー
・システム設定・構築支援、実際の設定・カスタマイズ作業
・日報管理機能の構築支援
・請求書発行業務の一元化
・CSV取込やデータ連携の改善
・手計算業務の削減・自動化の支援

②内製化支援
・設定・操作方法のレクチャー
・社員向け運用ルールの整理、簡易マニュアルの作成
・社内で継続運用できる仕組みづくり

※リモート対応可能です。当社からのアクセス権限付与によりシステム操作可能となります。

◆報酬
月額５万円（税別）　

◆このような方を募集します
・「楽々販売」の構築・カスタマイズ・運用経験をお持ちの方
・会計業務に携わった事がある方
・業務フロー設計、業務システム導入、業務改善支援経験をお持ちの方
・マニュアル作成や社内教育経験をお持ちの方
・アドバイスだけでなく手を動かして設定・構築が可能な方
・ヒアリングしながら最適な運用方法を提案できる方
・システムに不慣れな人に分かりやすく説明できる方

◆一緒にこんな未来を目指したい
導入したシステムを十分に活用できていない現状を改善し、社員が本来注力すべき業務に時間を使える環境を整えたいと考えています。特に、日報管理や請求業務、原価管理などの業務をシステム上で一元管理できるようになれば、事務作業の負担軽減だけでなく、工事ごとの収支や粗利をリアルタイムで把握できるようになります。これにより、経営判断のスピードや精度も高めていきたいと考えています。
また、特定の人だけが操作できる状態ではなく、社員が適切に運用できる仕組みを構築し、将来的には社内で自走できる体制を目指していますので、お力をお貸しいただける方からのご応募をお待ちしております！

◆一緒に働く方
代表取締役　武田 征一さん
当社は、愛知県豊橋市で鉄骨の設計・加工・工事を請け負っております。住宅・店舗・商業ビル・工場などの重量鉄骨工事や、鉄骨階段、ガレージなどの軽量鉄骨工事・手摺や門扉などの建築に伴う各種鉄骨工事を取り扱っております。私たちは確かな技術と信頼、品質保証の国土交通大臣認定Mグレードの鉄骨製作工場です。仕事を通してお客様や社員とその家族を含めた社会に対し、誠実な行動を心がけ、地域社会の基盤を支えるものとしての責任を果たし、信用と信頼を築き上げる努力と、情熱と夢のある会社と社員環境を目指します。