【地域のチカラを活かし、あなたと一緒に地域を創る！公共施設運営！】事務業務効率化のために、現場に入り込んだAI導入・DX化支援！

当社は公共施設の管理運営を行う事業者として、刈谷市総合運動公園、ミササガパーク、碧南市芸術文化センターをはじめとする複数の公共施設の管理運営に携わっています。また、施設運営に付随する飲食事業なども展開し、地域に密着したサービスを提供しています。

一方で、施設運営の現場ではアナログな業務が多く残っており、報告書作成や行政提出書類の作成、施設管理業務などに多くの時間を要しています。社内ではサイボウズや勤怠管理システム、会計システムなどを利用しているものの、DXやAI活用に関する専門的な知見が不足しており、業務改善の余地が数多く存在していると考えています。
今回単なるシステム導入ではなく、まずは現場に入り込み、実際の業務を理解した上で課題を洗い出し、現場担当者と一緒に改善策を考えながらDXを推進いただきたいと考えています。ツール選定から導入、運用定着まで伴走いただき、施設運営全体の生産性向上を支援していただける方を求め募集いたします。

事務業務全般（行政向け報告書作成業務等）の効率化のために、以下の支援をお願いいたします。

【具体的にお願いしたい業務内容】
・各施設への訪問による、現場業務分析・可視化、業務フローの洗い出し、課題分析
・業務効率化できる業務・ポイントの抽出、属人化業務の整理
・DX推進計画の策定、AI活用可能業務の選定
・システムやツールの比較・選定
・既存サービス活用および新規構築の検討・実行
┗既存サービスを利用する場合：当社に合うようにセットアップお願いします。
┗新規構築する場合：システム構築までお願いしたいと考えております。
・各種システム連携の検討
・導入から運用までの伴走支援、運用ルール整備、操作説明・レクチャー

【可能であればお願いしたい業務内容】
・入退館管理システムの高度化
・監視カメラやブラックリストアラートシステムの活用提案

※初月は現地訪問を中心とした支援を希望しています。
※2か月目以降の進め方については、ご提案内容を踏まえて相談・決定したいと考えています。

◆報酬
月額１０～２０万円（税別）　
※初月の報酬は相談可能です。
※交通費は実費請求をお願いいたします。

◆このような方を募集します
・AI活用・DX推進または業務改善プロジェクトの実務経験をお持ちの方
・初月は当社に複数回お越しいただき、業務フロー分析・DX化業務のヒアリング・整理・提案をいただける方
・現場業務を巻き込み、現場を理解したうえで提案いただける方
・現場担当者とのコミュニケーションを大切にできる方

◆一緒にこんな未来を目指したい
当社は地域の公共施設を運営する立場として、利用者に寄り添ったサービスを大切にしています。そのため、DXやAIの導入は単なる省力化が目的ではなく、職員が利用者対応や施設サービスの向上により多くの時間を使える環境づくりを目指しています。
現在は多くの業務が人の手によって支えられていますが、定型業務や事務処理を効率化することで、より価値の高い業務へ人材を集中させたいと考えています。また、現場と乖離したシステム導入ではなく、実際の運営に即した仕組みを構築することで、継続的に活用できるDX基盤を整備したいと考えていますので、お力をお貸しいただける方からのご応募をお待ちしております！

◆一緒に働く方
代表取締役社長　杉浦 祐介さん
エリアワン株式会社は、2005年11月、施設管理やイベント運営などの専門ノウハウをもつ5社の共同出資により、官民協働事業の専門企業として創業しました。
「Create the AREA as ONE　～あなたと一緒に地域を創っていきたい～」という企業理念の下、「地域のチカラを活かす」地域創造型の新しい公共マネジメントを目指して、公共施設の管理運営をはじめ、イベント・教室事業、プロモーション事業、プロジェクトマネジメント・コンサルティング事業などを手掛けております。 創業以来、数々の試行錯誤を繰り返しながらも、行政・市民・企業・団体の皆さまの多大なるご指導・ご協力により、おかげさまで一歩ずつ着実に成長を遂げてきております。