バス専門修理会社の業務効率化推進支援｜受注から納品までを管理する仕組みづくり構築プロジェクト

当社はバスの塗装・鈑金・修理を専門としており、受注した案件ごとに複数の工程を経て納品まで対応しています。しかし、案件管理や進捗管理、経営数値の把握などに多くの手間がかかっており、現場と事務所間の情報共有にも改善の余地があります。
今後は業務の効率化と経営判断の高度化を実現するため、受注から納品までの一連の流れを管理できるシステムの構築を検討しています。ただし、社内にはシステム企画や開発に関する専門知識を持つ人材がおらず、構想整理から導入まで伴走いただけるプロ人材の力を必要としています。

受注から納品までの管理業務を効率化するための仕組み構築に向けて、要件整理から導入後支援までをお願いいたします。

■業務内容
•現行業務のヒアリングおよび業務分析
•受注から納品までの業務フロー整理
•工程管理システムの要件定義
•現場と事務所をつなぐ情報共有の仕組み構築
•業務効率化および入力業務削減に向けた提案
•売上予測や経営管理に活用できる仕組みの検討
•システム導入・運用に向けた伴走支援
•将来的なAI活用の可能性検討
•導入後の現場レクチャー、マニュアル制作
※大規模なシステムではなく、現在利用しているエクセルのバージョンアップや小規模なアプリの導入を検討していきたいです。

■こんな方と出会いたい
•業務システムの要件定義・導入経験をお持ちの方
•中小企業のDX推進支援実績をお持ちの方
•生産管理、工程管理、案件管理システムの構築経験がある方
•業務整理からシステム設計まで対応できる方
•AIやデータ活用を含めた業務改善提案ができる方
•現場定着までのご支援ができる方

こんな未来を目指したい
受注から納品までの情報を一元管理することで、現場と事務所の情報共有を円滑にし、業務負荷を大幅に軽減したいと考えています。また、工程状況や売上見込みを見える化することで経営判断の精度を高め、今後の事業成長を支える業務基盤を構築したいと考えています。