【GENKEE倶楽部の業務効率化プロジェクト！】紙FAX業務をクラウド＋AIで自動化するシステム構築支援！

当社は百貨店内で運動型デイサービスを展開し、送迎・買い物付きサービスが好評で要支援の利用者が中心です。現在、介護保険関連の報告は主にFAXと紙管理で行っており、利用者増加に伴い月末の照合作業や紙処理が増えており、スタッフの非生産作業が深刻となっております。毎月何百枚もの紙や郵送コスト、照合に要する人件費が経営負担となっており、ケアマネージャーからの予定表と当社の実績表の突合・確認作業をオンラインで完結させ、照合→確認→送信を自動化し、人件費削減を目指していきたいと考えています。そこで、既存の運用に支障を出さずに、インターネットFAX導入、紙データのクラウド化、OCR・AIによる自動照合と送信フローの構築の支援をいただけるプロ人材を募集することにいたしました。

当社の紙FAX中心の報告業務をインターネットFAXとクラウド上のデータ管理に移行し、OCRと照合ロジック、AI自動化で照合・確認・送信を自動化に向けて支援をお願いします。

・現行業務フローのヒアリングと作業工数・紙枚数の定量把握
・受信・送信インターネットFAXの導入設計とAPI連携
・紙FAXのスキャン/OCR処理とデータ正規化
・予定表と当社実績表の自動照合アルゴリズム実装
・照合結果の確認ワークフローとAI判定による自動送信ルール作成
・パイロット運用、スタッフ向けマニュアル作成とトレーニング
・セキュリティ／個人情報保護対策の実装と運用体制設計

◆報酬
10万円（税抜）

◆このような方を募集します
・介護事業での業務効率化プロジェクトの実務経験をお持ちの方
・紙/FAXデータのデジタル化とデータクレンジング実績をお持ちの方
・インターネットFAXやメールAPI、クラウドストレージ連携の実装経験をお持ち方

◆こんな未来を目指したい
本プロジェクトを通じて、スタッフが本来の介護・サービス提供に集中できる業務体制を実現し、月末の非生産作業を減らし、人件費を削減します。紙と郵送コストを削減し環境負荷を低減すると同時に、デジタル化されたデータを活用して運営分析やサービス改善につなげ、将来的には他店舗や類似サービスへの横展開および継続的なシステム保守・改善の長期契約につなげたいと考えています。