【紙図面のデジタル化！】100年を超える歴史と共に、DX計画を実行に移す伴走パートナーを募集！

◆依頼背景
当社は、秋田県横手市で、ポンプの設計から鋳造、機械加工、組立、試験までを一貫して手掛けるポンプ専門メーカーです。長年培ってきた技術と、顧客の用途や使用環境に応じた個別対応力を強みに、産業設備や上下水道施設等で使用される製品を提供しています。
当社では過去に外部ベンダーの支援を受け、DX推進に向けた課題整理と計画策定を行いました。約半年をかけて今後の方向性を整理したものの、社内に専任のIT・DX担当者がおらず、日常業務を担いながら計画を実行することが難しいため、取り組みが止まっています。
特に課題となっているのが、長年蓄積された紙図面と製作指示書の管理です。新しい資料の一部はCADやExcelで作成されていますが、過去の情報の多くは紙で保管されています。リピート製品を受注した際には、膨大なファイルの中から該当する図面や製作情報を探す必要があり、検索と確認に手間がかかっています。
将来的には、図面番号、製品名、取引先名等から必要な情報を検索し、製造現場でもタブレット等を使って確認できる環境を目指しています。一方、すべての資料を一度にデジタル化することは現実的ではありません。何を残し、何から着手し、どのように管理・更新するかを整理する必要があります。
そこで、既存のDX計画と現場の実態を踏まえ、対象資料の選定、管理方法の設計、小規模な試行まで一緒に進めていただけるプロ人材を募集します。

◆依頼内容
既存のDX計画と、紙図面・製作指示書の保管・利用状況を確認し、デジタル化の優先順位と実行方法を整理していただきます。
まずは、技術担当者や現場社員へのヒアリングを通じて、資料の種類、保管方法、利用頻度、検索方法を可視化してください。そのうえで、現場への効果、重要度、実現難易度を踏まえ、最初にデジタル化する対象を決定します。
対象を限定した試行では、ファイル名、フォルダ構成、登録項目等の管理ルールを整え、図面番号、製品名、取引先名等から検索できる仕組みを検討します。実際に現場で利用し、検索性や運用負荷を確認しながら改善する想定です。
また、社内で進める業務、プロ人材と進める業務、外部ベンダーへ委託する業務を切り分け、全社展開に向けた実行体制とロードマップを整理していただきます。
計画や提案書を作成して終わるのではなく、現場社員と相談しながら、小さな実行を通じてデジタル化を前へ進めていただくことを期待しています。
◆業務内容例
1．現状の把握
　・既存のDX計画書と、これまでに整理された課題の確認
　・技術担当者・現場社員へのヒアリング
　・紙図面、CAD図面、製作指示書、Excelデータ等の管理状況の確認
　・資料の種類、保管方法、利用頻度、検索方法の整理
2．対象資料の選定・優先順位付け
　・デジタル化が必要な資料と、保存の必要性が低い資料の整理
　・図面・製作指示書等の優先順位付け
　・利用頻度、重要度、業務効果、実現難易度による評価
3．デジタル化の試行
　・選定した紙資料をデジタル化する手順の設計
　・図面番号、製品名、取引先名等から検索できる管理方法の検討
　・技術担当者・現場社員と連携した試行運用
4．全社展開に向けた整理
　・社内で継続して対応する業務範囲の整理
　・外部委託が必要な場合の要件・選定基準の整理
　・デジタル化に必要な工数、費用、推進体制の整理

◆このような方を募集します
【必須要件】
　・製造業におけるDX、IT導入、業務改善のいずれかに関わった経験をお持ちの方
　・現場へのヒアリングを通じて、業務や資料管理の状況を可視化できる方
　・計画・助言だけでなく、小規模な試行と運用設計まで伴走できる方
　・経営側と現場社員の双方の意見を聞き、実行可能な方法へ調整できる方

【歓迎要件】
　・紙図面や製作指示書のデジタル化に関わった経験
　・製造業の図面管理、文書管理、技術情報管理に関する知見
　・CAD図面の作成・管理や、紙図面から電子管理への移行経験
　・図面番号、製品名、取引先名等による検索環境の構築経験
◆一緒に目指したい未来
まずは、長年蓄積された紙図面や製作指示書を整理し、必要な情報へこれまでより早くたどり着ける状態をつくりたいと考えています。
その先には、図面番号、製品名、取引先名等から過去の製作情報を検索し、リピート製品の受注時にも必要な資料をすぐに確認できる環境を目指します。将来的には、製造現場でタブレット等を活用し、その日に必要な図面や指示をデジタル上で確認できる状態も実現したいと考えています。
大規模なシステムを一度に導入することが目的ではありません。現場が無理なく使え、社内で継続できることを大切にしながら、対象を限定した小さな成功を積み重ねていきます。
長年蓄積してきた図面や製作情報を、保管するだけの資料ではなく、次のものづくりに活かせる技術資産へ変えていくことが目標です。
◆一緒に働く人
総務部長　堤 忠行さん


【本事業について】
本案件は、秋田県の委託により公益財団法人あきた企業活性化センターが実施する、
「首都圏副業・兼業プロ人材獲得促進事業」に関連した案件となります。
【確認事項】
本案件に関する募集支援業務の一部をパーソルキャリア株式会社に委託しています。
ご提出いただいた個人情報は、選考を目的としてパーソルキャリア株式会社に開示し、
応募いただいた方へ秋田県に代わって事務局のパーソルキャリアより、契約確認、アンケートを行います。
本案件へは上記に同意のうえご応募ください。

【令和８年度首都圏副業・兼業プロ人材獲得促進業務委託】