【DX・業務効率化支援】パッケージ製造の生産管理・生産計画を変えるDX伴走者募集！

◆依頼背景
当社は、秋田県にかほ市を拠点に、省力化・自動化設備、包装資材、電子部品の3分野を手掛ける製造企業です。

今回の対象となるパッケージ事業では、段ボール等の包装資材について、設計、製造、販売を行い、お客様の商品や用途に応じた包装材を提供しています。
当社では各事業部で生産管理に関するシステムを利用していますが、現在の仕組みだけでは、業務の合理化、省人化、生産性向上に十分につながっていません。そこで、まずはパッケージ事業を対象に、生産管理業務の見直しとDXを進めたいと考えています。

パッケージ事業では、既にkintoneへ生産指示に関するデータを入力し、製造現場でタブレットを使って進捗を確認しています。一方で、受注情報の入力や伝票発行等には、以前から使用している生産管理システムも併用しています。
現在の受注経路は、メール、電話、FAX、営業担当者が持ち帰る紙情報等、複数に分かれています。受注後は、生産管理システムへ情報を入力し、紙の現品表を発行して生産管理担当者へ渡し、担当者が改めて生産指示書を作成・入力しています。そのため、同じ情報を複数回入力する作業や、紙による受け渡しが残っています。

また、生産計画や生産指示の作成には、受注内容、納期、在庫、生産順序等を踏まえた判断が必要です。これらの業務は経験者に依存しており、対応できる社員は2～3人程度に限られています。担当者が不在になると代替が難しく、業務継続上の課題となっています。
そこで今回、現在の業務フローとシステムの利用状況を整理し、既存システムの更新、kintoneの活用、新たなシステムの導入等の選択肢を比較しながら、当社に合った生産管理の仕組みを一緒につくっていただけるプロ人材を募集します。

◆依頼内容
パッケージ事業における、受注から生産計画・生産指示までの業務フローを整理し、紙、二重入力、属人的な判断が発生している工程を特定していただきます。

まずは、営業担当者、受注担当者、生産管理担当者、製造現場へのヒアリングを通じて、受注情報がどのように届き、誰がどのシステムへ入力し、どのように生産計画・生産指示へ反映しているかを可視化していただきたいです。
そのうえで、既存の生産管理システム、kintone、紙、Excel等の役割を整理し、現在の仕組みを活かして改善できるのか、新しいシステムが必要なのかを検討します。

現時点では、特定のシステムやツールに決め打ちしていません。既存システムの更新、kintoneの追加活用、新たな生産管理システムの導入等について、費用、実現性、社内の運用負担、将来性を踏まえた比較・提案をお願いしたいと考えています。
特に、生産計画・生産指示については、経験者が頭の中で行っている判断を整理し、他の社員でも対応できるよう、判断基準や業務手順の標準化を進めたいと考えています。

最終的には、受注情報を起点に、在庫、納期、生産順序等の情報をつなぎ、紙や重複入力を減らしながら生産計画・生産指示を作成できる仕組みを目指します。
AIについては、導入自体を目的にせず、まずは既存業務とシステムの改善を優先します。そのうえで、蓄積した受注・在庫・納期等のデータを活用し、生産計画の作成支援や自動化につなげられる可能性も検討していただきたいと考えています。

◆業務内容例
1．現状業務・システムの整理
2．課題・ボトルネックの特定
3．改善方針・システム構成の検討
4．生産計画・生産指示の標準化
5．データ活用・将来的な自動化の検討

◆このような方を募集します
【必須要件】
　・製造業における生産管理、業務改善、DX推進のいずれかに関わった経験
　・受注から生産計画・生産指示までの業務を整理した経験
　・既存システムの継続・改修・更新と、新規システム導入を比較検討できる方
　・生産性向上や省人化に向けたシステム活用経験
　・年に数回程度、秋田県にかほ市の現場を訪問できる方
　※交通費等は全額補助いたします。

【歓迎要件】
　・段ボール・包装資材業界における製造・生産管理経験
　・kintoneを活用した業務改善・生産管理の経験
　・生産管理システムの導入、更新、要件定義に関わった経験
　・紙・FAX・メール等を含む受注業務の電子化経験
　・製造業におけるAI・データ活用の企画・導入経験

◆一緒に目指したい未来
今回目指しているのは、単に古いシステムを新しくすることではありません。
まずは、受注から生産計画・生産指示までの業務を整理し、紙による受け渡しや重複入力を減らすことで、日常業務の負担を軽減したいと考えています。
また、生産計画や生産指示を一部の経験者だけが担うのではなく、判断に必要な情報や手順を整理し、複数の社員が対応できる体制をつくることが重要です。

現在、担当者は1日の業務時間の約半分を生産計画・生産指示に関する業務へ充てています。まずは、この業務を2時間程度短縮し、管理職としてのマネジメントや改善活動に時間を使える状態を一つの目安とします。
その先には、受注情報、在庫、納期、生産実績等のデータを連携し、生産計画の作成をシステムやAIが支援できる状態を目指します。

人が判断すべき業務と、システム・AIへ任せられる業務を整理しながら、限られた人員でも安定して運営できる生産管理体制を一緒につくりたいと考えています。

◆一緒に働く人
常務取締役兼経営企画室長　福川 貴志さん
パッケージ事業部　事業部長　長門 功雄さん
パッケージ事業部　製造課長　川村 学さん


【本事業について】
本案件は、秋田県の委託により公益財団法人あきた企業活性化センターが実施する、
「首都圏副業・兼業プロ人材獲得促進事業」に関連した案件となります。
【確認事項】
本案件に関する募集支援業務の一部をパーソルキャリア株式会社に委託しています。
ご提出いただいた個人情報は、選考を目的としてパーソルキャリア株式会社に開示し、
応募いただいた方へ秋田県に代わって事務局のパーソルキャリアより、契約確認、アンケートを行います。
本案件へは上記に同意のうえご応募ください。

【令和８年度首都圏副業・兼業プロ人材獲得促進業務委託】