カプセルトイ事業の案件進行管理（設置・レンタル・グッズ制作の段取りと手配）｜週3日〜

カプセルトイの企画・製造・販売と、自社ブランドのカプセルトイ自販機の展開をしている創業2年目の会社です。スポーツクラブやテレビ番組などのIPグッズをカプセルトイとして製造し、クラブの会場や商業施設に自販機ごと設置しています。現在12社・団体で23台が稼働しています。

常設の設置に加えて、イベントや撮影向けに筐体を短期でお貸しする案件、グッズの制作案件も並行して動いています。

これまで、案件が決まったあとの段取りは、現場のプロジェクトマネージャーが一人で抱える形で回してきました。来期は台数を数倍にする計画で、このままでは受注のスピードに段取りが追いつきません。

「決まってから、置くまで」を確実に進めていただける方を探しています。

【お任せしたいこと】
受注が決まったあと、実際に稼働・納品するまでの進行管理です。案件は大きく3種類あります。

■ 1．常設の設置案件
・設置の段取り（日程調整、搬入経路の確認、電源の確認、現地立ち会いの手配）
・自社の稼働管理システムへの登録と設定
・商品の手配と補充計画
・ラッピング業者との調整

■ 2．筐体のレンタル案件（イベント・撮影・催事）
・貸出日程と、手元にある筐体の空き状況の突き合わせ
・中に入れる商品とカプセルの手配
・往路・復路の配送手配と、出荷・回収の記録
・当日の稼働確認と、現地からの問い合わせ対応
・返却後の検品・清掃と、次の貸出へ戻すまでの管理
・貸出実績の記録と、請求のもとになるデータの作成

■ 3．グッズ制作案件
・検品の進捗確認と、完了後の各所への連絡
・納品までの日程管理

■ 共通
・案件ごとに、次にやること・完了条件・確認先・期限・担当を決めて追いかける
・外部倉庫との出荷・回収のやりとり
・配送業者・決済会社との調整
・現場で不具合が出たときの一次対応と、関係先への連絡
・アルバイト・パートへ渡す作業の切り出しと指示

まずは3か月から。いまは進め方が属人化しているので、手順そのものを一緒に作り直していただける方だと助かります。

【求める経験】（いずれか1つでも当てはまれば）
・複数の案件を並行して、納期どおりに現場まで持っていった実務経験（業種は問いません）
・店舗の出店、什器や機器の設置、イベント設営のいずれかの進行管理
・機材・什器のレンタルや貸出の運用管理
・物流、在庫、出荷の管理
・外部の協力会社を複数動かした経験

【歓迎】
・現場でトラブルが起きたときに、自分で判断して動いた経験
・手順書やチェックリストを自分で作った経験
・小さい会社で、決まっていないことを決めながら進めた経験

※カプセルトイ業界のご経験は不問です。「決まったことを、落とさずに現場まで運ぶ」仕事をされてきた方を歓迎します。

【稼働条件】
・週3日〜（曜日はご相談ください。日数の増減も相談可）
・出社していただきます（東京都文京区）。倉庫での確認や設置の立ち会いで、中央区・都内各所へ移動があります
・3か月から。延長はご相談