三重県老舗建設会社における建設事務DX推進支援｜業務診断・システム連携・運用定着まで伴走できるDXアドバイザー募集

株式会社森組は、三重県伊勢市を拠点に公共土木工事を中心とした建設事業を展開しています。
現在、現場および事務業務において複数の施工管理ソフト、Excel、クラウドサービスを利用していますが、情報がそれぞれのツールに分散しており、実行予算管理、社内決裁、連絡事項管理、報告資料作成などの業務で非効率が発生しています。
「必要な情報を各担当者が探しに行く運用」となっており、受注から施工完了までの業務プロセス全体を見渡した際の最適化には至っていません。また、社内にDX推進を主導できる人材がおらず、どの業務から改善すべきか、既存システムを活用すべきか、新たなツールを導入すべきかの判断もできていない状況です。
そこで今回、建設業界における業務改善やDX推進の知見を持つプロ人材を活用し、現状業務の可視化から改善施策の企画、ツール選定・開発、社内定着まで一貫して支援いただける方を募集します。

主な業務内容
・現場担当者・事務担当者・経営層へのヒアリング実施
・受注から施工完了までの業務フロー分析および可視化
・業務上のボトルネックや非効率業務の特定
・実行予算管理、社内決裁、連絡事項管理などの運用整理
・複数の施工管理ソフト（建設システム、福井コンピューター）、Excel、クラウドサービス間の情報連携方法の検討
・Google Workspace等を含む既存環境の活用提案
・費用対効果を踏まえたシステム導入・改善方針の策定
・必要に応じた簡易アプリや業務効率化ツールの企画・開発
・改善施策の導入支援および運用ルール整備
・社内メンバーへのレクチャーや定着支援
※初期フェーズでは現地訪問によるヒアリング・現状把握を想定しています。

■こんな方と出会いたい
・建設業界における業務改善・DX推進の経験をお持ちの方
・業務フロー分析や業務要件整理を得意とする方
・Excel、クラウドサービス、施工管理システム等の連携設計経験をお持ちの方
・Power Platform、Google Workspace、kintone等を活用した業務改善経験をお持ちの方
・AIを用いて業務効率化を推進されてたご経験がある方。
・システム導入ありきではなく、現状業務に合わせた改善提案ができる方
・現場担当者や事務担当者と円滑にコミュニケーションを取りながら伴走できる方
・ツール導入だけでなく、運用定着・内製化支援まで実施できる方

■こんな未来を目指したい
建設事務に関わる情報や業務プロセスを整理・標準化し、現場ごとに分散している予算管理、社内決裁、連絡事項、報告資料作成などを効率的に運用できる体制の構築を目指しています。現在は複数の施工管理ソフトやExcel、クラウドサービスを組み合わせて運用していますが、それぞれの情報が分散しているため、必要な情報の集約や共有に時間を要しています。
本プロジェクトを通じて、受注から施工完了までの業務フローを見直し、自社に最適な情報共有・業務管理の仕組みを整備したいと考えています。また、既存システムを有効活用しながら業務に適したツールや仕組みを導入することで、生産性向上と業務負荷の軽減を実現したいと考えています。
最終的には、現場と事務部門がリアルタイムに情報を共有できる環境を整え、担当者ごとの属人的な運用から脱却し、継続的な改善を自社で推進できる組織体制を構築することで、企業全体の業務効率化と持続的な成長につなげていきたいと考えています。