給与計算・勤怠管理・従業員マスター整備を支援する人事労務バックオフィス担当

石川技研株式会社は、工場向けの設備・治具・鋼構造物・溶接品などの設計・製作を手掛ける製造業企業です。階段、はしご、パレット、各種治具など、工場で使用される設備の製造を行っています。
現在、勤怠管理および給与計算はクラウドシステムを活用して運用しています。従業員はクラウド上で打刻を行い、そのデータをCSV形式で出力してマネーフォワード給与へ取り込むことで給与計算を実施しています。
一方で、昇給や各種手当、交通費、扶養情報の変更対応や、従業員マスターデータの更新業務は都度発生しており、現在は代表者が中心となって対応しています。また、給与計算前には勤怠データに不備がないかを確認する作業も必要となっており、本来注力すべき業務以外の負荷が高まっています。
そこで、給与計算や勤怠管理の実務運用を担い、従業員データの整備・更新まで対応いただける人事労務バックオフィス人材を募集します。

■主な業務内容
・クラウド勤怠システムの打刻データ確認
・勤怠データの不備や打刻漏れなどのチェック
・給与計算用CSVデータの確認および管理
・マネーフォワード給与における給与計算設定の更新
・昇給、各種手当、交通費、扶養情報変更時の設定対応
・入退社に伴う従業員マスターデータの更新
・給与関連情報および従業員情報の整備・管理
・給与計算結果の確認および運用改善提案
・代表者との連携による人事労務バックオフィス業務のサポート

■こんな方と出会いたい
・給与計算や人事労務業務の実務経験をお持ちの方
・マネーフォワード給与の利用経験をお持ちの方
・勤怠システムと給与システムの運用経験をお持ちの方
・従業員マスターデータや労務情報を正確に管理できる方
・中小企業における人事労務実務を幅広く担当した経験をお持ちの方
・業務の整理や運用改善について主体的に提案できる方

■こんな未来を目指したい
現在、代表者が対応している給与計算関連の設定変更や従業員マスターデータの更新業務を外部人材と連携して運用できる体制を構築し、人事労務業務の属人化を解消したいと考えています。
また、勤怠データの確認から給与計算までを正確かつ効率的に運用できる仕組みを整えることで、ミスや確認工数を削減し、継続的に安定した労務管理を実現したいと考えています。
将来的には、従業員情報や給与関連データを常に最新の状態で管理できる体制を確立し、バックオフィス業務の負荷を軽減することで、経営層や現場責任者が本業である工場設備・治具の設計製造や事業成長により注力できる環境を目指しています。